优质的服务流程
会所服务是一个系统流程,它涵盖了所有工作如何进行的所有程序,它同时也是一个价值传递系统。
它是统一的、持续的、叠加的客户期望与满足,这种客户的期望与满足是由许多微观的细节促成,每个流程细节应按以下7个标准进行:
1. 时限性
流程细节的时间标准。如前台接待必须在10秒内 招呼客人,收银、入场手续的时间规定等,各部门每一个细节都有一个标准时间。
2. 零误差
流程操作的完全正确,如会员入场前台刷卡。
3. 灵活性
当流程规定影响客户满意度,必须以客户满意为导向。
4. 预见性
预测客户需要,在客户尚未提醒之时,抢先一步提供服务。
5. 沟通
互动的信息交流程序,如规定的语言、问候等。
6. 客户反应
客户反馈系统程序,可测的指标,如客人投诉,客人赞扬,客人愉悦等。
7. 组织与控制
部门相互间的协助、配合、依赖,高效率。
优质的个人服务
服务流程是理性的、规则性的,而个人服务是温情脉脉的、感性的,同时也是不可预测的。
这是服务中人性的一面,是一种人与人的关系的艺术,涵盖了在服务时每一次人员接触所表示的态度、行为和语言技巧。这一过程应体现以下7个标准:
1. 仪表
视觉是丰富经历的一种重要感觉,服务人员应营造什么气氛、形象、情绪,应有一个指标。
2. 态度
指身体语言和语调,传递了沟通的真实信息,以积极而著称。
3. 关注
满足独特需要和需求,认同客户个性。
4. 得体
语言的选择应用,如名字的称呼、频率。
5. 帮助
从专业的角度对客户指导,帮助客户作出购买决定,或其他的帮助,让客户依赖你。
6. 推进销售
销售是服务不可分割的一部分,服务累积推销,服务过程需要推销技巧。
7. 礼貌解决问题
耐心、热诚处理客户意见,让客户转忧为喜。